/ Финансовый учет и управление

Автоматизация управленческого и финансового учета

Автоматизация финансовой деятельности предприятия – базовое условие успешного функционирования компании

Автоматизация финансовой деятельности становится настоящим трендом, так как имеет очевидные преимущества перед ведением учета в таблицах Excel.

Оперативное получение данных необходимо для своевременного принятия грамотных управленческих решений. Именно автоматизированные системы управления финансами позволяют более осознанно и эффективно организовать бизнес-процессы.

Современные системы финансового учета обеспечивают связанность и непротиворечивость информации, что снижает трудозатраты на выверку данных.


Определить направление бизнеса и распределить бюджет, проследить движение денежных потоков и целесообразность вложений - чем больше достоверных данных данных для анализа доступны руководящему звену, тем точнее решения, а значит, эффективность и прибыльность деятельности организации в целом.


Автоматизация финансов сегодня очень разнообразна и доступна бизнесу любого масштаба и направленности. При грамотной предварительной аналитической работе её можно провести оперативно и с минимальными вложениями.


Как автоматизировать управление финансами

Cвернуть все
Развернуть все

Цели и задачи автоматизации финансов

При внедрении программного обеспечения для финансового управления выстраивается правильная схема консолидации и аналитики финансовой отчетности.

Доступ к отчетности становится строго разграничен и управляем, а общую картину при этом можно оперативно отслеживать и анализировать на соответствие план-факту. Автоматизация дает возможность создавать отчеты одним нажатием кнопки, при этом обеспечивается прозрачность и гарантируется достоверность финансовых данных за счет сведения на нет некоторых трудоемких процессов, связанных с ручным учетом. Число ошибок, обусловленных человеческим фактором, становится минимальным.

В итоге стандартизация требований и четкость в вопросах финансового учета, которую дает автоматизация, повышает доверие со стороны заказчиков, партнеров, контрагентов, а любые проверки и аудиты даются компании спокойнее и проще.


Привлечение специалистов

Специалисты проанализируют существующий процесс управления финансами в организации и на его основании предложат варианты оптимизации, где все финансовые процессы в рамках системы будут сопряжены друг с другом.

Автоматизированная система финансового управления обязательно интегрируется со всеми важными для каждого процесса информационными источниками.

Поскольку процессы могут со временем изменяться, систему управления финансами планируют максимально гибкой и доступной для дополнений, изменений, масштабирования.

Тестирование сквозных финансовых процессов определит пробелы в автоматизированных процессах, исключив их еще на моменте тестовых испытаний.

Иногда ситуация требует разделения задач по автоматизации на несколько этапов в зависимости от общей логики бизнес-процессов в компании и ее материальных возможностей - правильно организовать и провести поэтапный процесс поможет профессиональная команда внедренцев.


Выбор автоматизированной финансовой системы

Использование электронных таблиц Excel для моделирования шаблонов финансовой отчетности от бумажного финансового документооборота отличает только возможность редактирования в электронном виде.

Автоматизация посредством программных продуктов для финансовой отчетности должна обеспечить следующий функционал:

  • подготовка договорных документов;
  • подготовка полного набора финансовой отчетности, которая соответствует требованиям регулирующих органов;
  • консолидация отчетности группы компаний для целей регламентированного учета или мониторинга эффективности деятельности нескольких предприятий;
  • оперативные и стратегические управленческие отчеты;
  • анализ финансовой отчетности и финансовых коэффициентов.;
  • предустановленные стандартные легконастраиваемые отчеты;
  • сравнение данных, а также прогнозирование ситуации на следующие финансовые периоды;
  • возможность совместной работы над задачами несколькими пользователями.

Обучение сотрудников работе с новой системой

Обучение специалистов фирмы-заказчика работе с новой системой - обязательный этап, очень важный для эффективного функционирования процесса после внедрения.

Переход на новый уровень лучше проходит в тех компаниях, где не только консультанты со стороны компании-интегратора, но и лидеры компании-заказчика заблаговременно доносят необходимость и ценность перехода до сотрудников.

Понимание принципов работы в новой системе сотрудниками, ее принятие и осознание, что работа стала проще, дает максимальный эффект от автоматизации.


Для кого подойдет услуга

Генеральному директору

  • надежная база для обоснования решений по развитию направлений бизнеса;
  • повышение прозрачности контроля над информацией и обеспечение финансовой безопасности бизнеса;
  • повышение прибыльности бизнеса.

Финансовому директору

  • снижение затрат на рутинные операции благодаря финансовой автоматизации;
  • исключение «человеческих» ошибок учета, ускорение получения и повышение точности консолидированной отчетности;
  • возможность рекомендовать наиболее оптимальные и обоснованные решения для минимизации финансовых рисков.

Службе IT-безопасности

  • контроль доступа к финансовым данным предприятия;
  • минимизация рисков утечки коммерческой и финансовой информации;
  • обеспечение безопасности данных за счет централизации хранения.

Типовые этапы автоматизации управленческого и финансового учета


Обследование
Анализ имеющегося учета в компании, выявление ключевые задачи, фиксирование требований к системе.
1

Выбор технологии
Рассмотрение подходящей финансовой программы, технологии внедрения и составление плана-графика внедрения.
2

Проектирование
Проектирование автоматизированной финансовой системы и фиксация ее образа в проектных документах.
3

Разработка
Выполнение адаптации выбранного программного обеспечения для максимального соответствия бизнес-требованиям заказчика.
4

Ввод в эксплуатацию
Ввод установки системы, ее испытание в рабочей среде и обучение пользователей.
5

Сопровождение
Обеспечение профессиональной поддержки пользователей и сопровождение системы.
6

Результат автоматизации

1
Повышение прозрачности контроля за бизнес-процессами.
2
Ускорение принятия управленческих решений.
3
Максимальная централизация и детализация данных.
4
Оптимизация затрат на рутинные операции.
5
Уменьшение числа ошибок, обусловленных человеческим фактором.
6
Рост прибыли за счет лучшего планирования и прогнозирования финансовых рисков.

Решения 1С для автоматизации управленческого и финансового учета

Автоматизация учета, планирования и контроля эффективности компании.
Наиболее востребованные подсистемы «ERP» и «Управления холдингом».
Комплексная информационная система управления любым предприятием.

Сравнение решений для автоматизации финансов

Функции
Оперативный учет
Бюджетирование/Казначейство
УУ/МСФО
1С:ERP
1С:ERP.Управление холдингом
1С:Корпорация
1С:Управление холдингом

Реализованные проекты

Другие задачи автоматизации, которые мы решаем

Автоматизируем работы бухгалтерской службы: регламентированный бухгалтерский и налоговый учет.
Автоматизируем полный цикл работы с документами, управление маршрутизацией любой сложности.
Автоматизируем HR-процессы: расчет з/п, кадровый учет и управление персоналом.

По вопросам сотрудничества вы можете связаться с нами:



© 2013 — 2024 «1С-Корпоративные системы управления»
Политика конфиденциальности
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.