Описание
Автоматизированная информационная система «Управление поставками МТР» — это универсальное решение для автоматизации операционных и управленческих процессов снабжения производственных компаний, холдингов и крупных предприятий со сложной многоуровневой и распределенной структурой подчинения. Решение обеспечивает оптимальное сочетание принципов централизованного планирования материально-технических ресурсов с особенностями российских предприятий.
Возможности
Автоматизированная информационная система «Управление поставками МТР» предназначена для автоматизации управления процессом поставок МТР и решения следующих задач:
- Создание единого информационного пространства для всех бизнес-единиц – участников процесса поставки МТР – для исключения дублирования и возможности различной трактовки учетной информации; повышения качества планирования загрузки производственных мощностей.
- Внедрения требований действующей в организации Заказчика Системы менеджмента качества в процессах поставки МТР, работ и услуг.
- Информационная поддержка принятия решений Руководством за счет возможности формирования план-фактной оперативной и регулярной отчетности в различных аналитических разрезах.
- Обеспечение конфиденциальности хода процесса поставки МТР путем разграничения прав доступа к информации в Системе при сохранении прозрачности функционирования Системы в целом
- Создания единой номенклатурно-ценовой базы данных – в целях повышения прозрачности работы структурных подразделений для обеспечения единой ценовой политики.
- Сокращения трудозатрат, повышение скорости формирования, согла-сования и учета документов внутреннего и внешнего оборота (в том числе с применением штрих-кодирования для мгновенной идентификации документов/исполнителей).
Объектами автоматизации являются процессы привлечения и исполнения заказов на поставку МТР, контроль эффективности исполнения указанных процессов:
- Регистрация, и сортировка по видам входящей корреспонденции, поступающей от заказчиков МТР.
- Регистрация и сортировка по видам исходящей корреспонденции, отправляемой в адрес заказчиков МТР.
- Связывание входящей и исходящей корреспонденции с поступившей или отправленной ранее корреспонденцией, с заявками или спецификациями на поставку МТР.
- Формирование по различным видам входящей и исходящей корреспонденции соответствующих документов – заявок на поставку МТР, корректировок заявок, отгрузочных разнарядок; фиксация поступления гарантийных писем.
- Передача сформированных заявок в соответствующие ТО; получение из ТО сформированных проектов спецификаций на поставку МТР.
- Анализ сформированных проектов спецификаций на предмет соответствия их заявке на поставку МТР.
- Анализ сформированных проектов спецификаций на предмет соответствия их заявке на поставку МТР.
- Согласование отпускной стоимости МТР в проектах спецификаций в ООЭП.
- Передача сформированного и согласованного в ООЭП проекта спецификации заказчику МТР.
- Отслеживание прохождения согласования проекта спецификации у заказчика МТР.
- Получение подписанных заказчиком МТР проектов спецификаций и регистрация подписания проекта спецификации со стороны Заказчика.
- Обработка возвратов спецификаций заказчиком МТР, регистрация полученных замечаний, работа над устранением причин замечаний.
- Ведение данных об оперативной отгрузке МТР.
- Отслеживание исполнителя/группы исполнителей, времени выполнения задач по каждой стадии прохождения корреспонденции, заявок, спецификаций.
Схема организации рабочих мест
Преимущества
- Централизованное формирование плана МТР с использованием механизма заявочных кампаний.
- Анализ заявленных потребностей в материально-технических ресурсах в разрезе их соответствия бюджетам, проектам, планово-предупредительным работам и т.д..
- Оперативный контроль складских остатков и их перераспределение в соответствии с актуальными потребностями подразделений.
- Широкие возможности для анализа эффективности МТР, в том числе пономенклатурный контроль исполнения заявок.
У Вас есть вопросы?
Обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию программных продуктов
- Москва:
- +7 495 955-90-37
- Ростов-на-Дону:
- +7 863 203-71-78
+7 863 203-71-79 (факс) - Режим работы:
- ПН-ПТ: 08 00 — 19 00
СБ-ВС : Выходной