яндекс-метрика

Режим работы

Пн — Пт: 08 00 — 19 00

Москва

+7 499 705 65 95

Ростов-на-Дону

+7 863 203-71-78

Служба тех. поддержки +7 495 955 90 37

Без выходных: 07 00 — 23 00 МСК

Описание

Автоматизированная информационная система «Управление поставками МТР» — это универсальное решение для автоматизации операционных и управленческих процессов снабжения производственных компаний, холдингов и крупных предприятий со сложной многоуровневой и распределенной структурой подчинения. Решение обеспечивает оптимальное сочетание принципов централизованного планирования материально-технических ресурсов с особенностями российских предприятий.

Возможности

Автоматизированная информационная система «Управление поставками МТР» предназначена для автоматизации управления процессом поставок МТР и решения следующих задач:

  • Создание единого информационного пространства для всех бизнес-единиц – участников процесса поставки МТР – для исключения дублирования и возможности различной трактовки учетной информации; повышения качества планирования загрузки производственных мощностей.
  • Внедрения требований действующей в организации Заказчика Системы менеджмента качества в процессах поставки МТР, работ и услуг.
  • Информационная поддержка принятия решений Руководством за счет возможности формирования план-фактной оперативной и регулярной отчетности в различных аналитических разрезах.
  • Обеспечение конфиденциальности хода процесса поставки МТР путем разграничения прав доступа к информации в Системе при сохранении прозрачности функционирования Системы в целом
  • Создания единой номенклатурно-ценовой базы данных – в целях повышения прозрачности работы структурных подразделений для обеспечения единой ценовой политики.
  • Сокращения трудозатрат, повышение скорости формирования, согла-сования и учета документов внутреннего и внешнего оборота (в том числе с применением штрих-кодирования для мгновенной идентификации документов/исполнителей).

Объектами автоматизации являются процессы привлечения и исполнения заказов на поставку МТР, контроль эффективности исполнения указанных процессов:

  • Регистрация, и сортировка по видам входящей корреспонденции, поступающей от заказчиков МТР.
  • Регистрация и сортировка по видам исходящей корреспонденции, отправляемой в адрес заказчиков МТР.
  • Связывание входящей и исходящей корреспонденции с поступившей или отправленной ранее корреспонденцией, с заявками или спецификациями на поставку МТР.
  • Формирование по различным видам входящей и исходящей корреспонденции соответствующих документов – заявок на поставку МТР, корректировок заявок, отгрузочных разнарядок; фиксация поступления гарантийных писем.
  • Передача сформированных заявок в соответствующие ТО; получение из ТО сформированных проектов спецификаций на поставку МТР.
  • Анализ сформированных проектов спецификаций на предмет соответствия их заявке на поставку МТР.
  • Анализ сформированных проектов спецификаций на предмет соответствия их заявке на поставку МТР.
  • Согласование отпускной стоимости МТР в проектах спецификаций в ООЭП.
  • Передача сформированного и согласованного в ООЭП проекта спецификации заказчику МТР.
  • Отслеживание прохождения согласования проекта спецификации у заказчика МТР.
  • Получение подписанных заказчиком МТР проектов спецификаций и регистрация подписания проекта спецификации со стороны Заказчика.
  • Обработка возвратов спецификаций заказчиком МТР, регистрация полученных замечаний, работа над устранением причин замечаний.
  • Ведение данных об оперативной отгрузке МТР.
  • Отслеживание исполнителя/группы исполнителей, времени выполнения задач по каждой стадии прохождения корреспонденции, заявок, спецификаций.

Схема организации рабочих мест

MTR.png

Преимущества

  • Централизованное формирование плана МТР с использованием механизма заявочных кампаний.
  • Анализ заявленных потребностей в материально-технических ресурсах в разрезе их соответствия бюджетам, проектам, планово-предупредительным работам и т.д..
  • Оперативный контроль складских остатков и их перераспределение в соответствии с актуальными потребностями подразделений.
  • Широкие возможности для анализа эффективности МТР, в том числе пономенклатурный контроль исполнения заявок.

Заявка на демонстрацию решения
Информация об организации
Контактное лицо

Возврат к списку

детально

У Вас есть вопросы?

Обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию программных продуктов

Москва:
+7 495 955-90-37
Ростов-на-Дону:
+7 863 203-71-78
+7 863 203-71-79 (факс)
Режим работы:
ПН-ПТ: 08 00 — 19 00
СБ-ВС : Выходной